自7月份“保安全、穩時(shí)限、優(yōu)體驗”寄遞服務(wù)質(zhì)量提升專(zhuān)項行動(dòng)開(kāi)展以來(lái),浙江省郵政分公司緊盯“四確保、六嚴禁”指標水平,加強運行質(zhì)量管控,全面推進(jìn)寄遞服務(wù)質(zhì)量提升。截至10月中旬,浙江郵政郵件信息丟失率為萬(wàn)分之0.7,排名全國郵政第三,較活動(dòng)開(kāi)展前壓降50%以上。
浙江省分公司遵循“四個(gè)到人”的管控原則,設置時(shí)限管控、業(yè)務(wù)處理、指調運輸、投遞運營(yíng)四個(gè)管控組進(jìn)行團隊模式條線(xiàn)管控,落實(shí)考核到責任人,從省到市到縣做到“一攬子統籌、一竿子到底”,對收、分、運、投四個(gè)環(huán)節分別采取措施,加強運行質(zhì)量管控。
收寄環(huán)節開(kāi)展攬投網(wǎng)點(diǎn)“微整治”工作,組織攬投部對“6S管理”達標進(jìn)行自查整改,全省攬投員PDA、便攜式藍牙打印機及便攜秤配備率達100%;強化攬投部收發(fā)流程標準化,嚴把收寄關(guān),從源頭杜絕批量收寄導致的信實(shí)不符。
在處理環(huán)節,強化全流程作業(yè)管控,落實(shí)交接、班結清場(chǎng)等規范,抓好關(guān)鍵信息掃描節點(diǎn),抓好郵件實(shí)物安全進(jìn)出;處理中心現場(chǎng)張貼“明白紙”,做好外包工的操作培訓,減少工作差錯導致的郵件被錯誤處理、破損或丟失;強化問(wèn)題郵件管控,分類(lèi)落實(shí)問(wèn)題郵件處理規范,避免郵件被錯誤處理導致破損或丟失。
運輸環(huán)節利用車(chē)管平臺加強車(chē)輛在途監控,對于運行異常的線(xiàn)路及時(shí)聯(lián)系、及時(shí)干預;實(shí)施督辦整改,對于運行準點(diǎn)率低的線(xiàn)路,逐條分析原因并重點(diǎn)督辦整改,限期提升質(zhì)效。
在投遞環(huán)節,規范投遞內部處理,當班進(jìn)口、當班投遞,嚴禁當班不接收郵件,嚴禁虛假投遞;攬投部根據進(jìn)口投遞量因地制宜增配設備,已在全省89個(gè)攬投部配置自動(dòng)分揀機,282個(gè)攬投部配置皮帶機,同時(shí)對日均包裹快遞進(jìn)口量在1500件以上的攬投部配置234臺頂掃設備,用于進(jìn)口郵件自動(dòng)接收掃描。
在郵件(信息)丟失率壓降方面,浙江省分公司首先做好分層管控、明確目標,按收寄、處理、投遞三環(huán)節細化管控措施,分環(huán)節確立管控目標。其次,建立考核體系,將信息丟失率納入路長(cháng)制考核辦法中,掛鉤各單位分管領(lǐng)導、運管部經(jīng)理和管理團隊月度績(jì)效考核。此外,重視宣貫培訓。運管部牽頭對信息丟失率的指標原理、監控方式以及時(shí)間節點(diǎn)等關(guān)鍵要素進(jìn)行解讀。同時(shí),落實(shí)閉環(huán)管控。運管部每日對重點(diǎn)環(huán)節、重點(diǎn)機構信息丟失率進(jìn)行穿透分析,督促落后單位及時(shí)整改。