截至6月底,浙江省郵政分公司按業(yè)務(wù)量結算外包合同規范率達100%,外包系統內合同錄入及結算審批流程已固化49個(gè),按業(yè)務(wù)量結算外包合同的系統取數路徑明確128個(gè),確保數據應集盡集。
據悉,浙江省分公司開(kāi)發(fā)運行外包業(yè)務(wù)管理系統,通過(guò)信息化手段,預設數據取數規則與智能結算模型,精細化管控外包費用結算流程,實(shí)現外包費用支付數據稽核可控,并據此對外包公司進(jìn)行履約考核,有效推進(jìn)外包管理降本提質(zhì)。外包業(yè)務(wù)管理系統可以對供應商與所屬外包員工工號進(jìn)行校驗,倒逼各機構整改新一代系統錄入外包員工工號不規范的問(wèn)題;對外包業(yè)務(wù)進(jìn)行環(huán)節校驗,減少混崗率,降低多結算外包費的概率;按“工號區分、自動(dòng)取數、材料說(shuō)明”實(shí)行多層控制,以實(shí)現數據符合真實(shí)業(yè)務(wù)量;自動(dòng)集成結算方式,減少結算費用人工干預;實(shí)現合同與結算審批、證明材料留痕,方便審查回溯。同時(shí),該系統對各業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行清晰劃分,方便各部門(mén)業(yè)務(wù)模板的審核與管理,方便掌握外包業(yè)務(wù)情況。