近日,揚州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、江蘇旅游職業(yè)學(xué)院等地方高校提前批次高考錄取通知書(shū)寄遞工作陸續啟動(dòng),江蘇省揚州市郵政分公司積極與高校對接,現已進(jìn)駐揚州大學(xué)、江蘇旅游職業(yè)學(xué)院、南京郵電大學(xué)通達學(xué)院等8所高等院校,提供收寄服務(wù),截至6月6日,累計收寄高考錄取通知書(shū)郵件7000余件。
早在3月,揚州市分公司就成立了高考錄取通知書(shū)項目組,全面梳理全市普通高等院校、民辦院校名單。由項目經(jīng)理帶隊走訪(fǎng),鞏固存量客戶(hù),拓展新市場(chǎng),為2022年度高考錄取通知書(shū)寄遞業(yè)務(wù)做好全方位準備。
揚州市分公司根據各院校錄取批次和高考錄取通知書(shū)發(fā)放時(shí)間、寄遞數量、個(gè)性化需求等不同情況,制定精細化服務(wù)方案。針對當前疫情防控要求,揚州市分公司就校園封閉管理、新生信息采集及高考錄取通知書(shū)交接等問(wèn)題與高校進(jìn)行反復溝通,專(zhuān)門(mén)開(kāi)辟高考錄取通知書(shū)交接場(chǎng)地,確保相關(guān)工作規范有序進(jìn)行。同時(shí),充分協(xié)調市場(chǎng)、運控等部門(mén),提前組織部署,在運能調度、時(shí)限監控、主動(dòng)客服等方面,為高考錄取通知書(shū)寄遞業(yè)務(wù)做好服務(wù)保障。
為保證高考錄取通知書(shū)郵件快速、安全投遞,揚州市分公司還開(kāi)通“綠色通道”,對高考錄取通知書(shū)郵件全部使用專(zhuān)用封套、專(zhuān)用包裹袋牌等;在內部生產(chǎn)作業(yè)環(huán)節,嚴格執行“專(zhuān)人、專(zhuān)區、單獨封袋、單獨交接”操作;在投遞環(huán)節,實(shí)行專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē),且全程監控、上門(mén)投遞,嚴格執行投遞時(shí)限頻次規定和郵件交接手續,對每日出口、進(jìn)口的高考錄取通知書(shū)郵件進(jìn)行嚴格的平衡合攏;在客服環(huán)節,做到逐件跟蹤、查詢(xún),做好總發(fā)件量、妥投量、退回量、在途量的統計、盤(pán)點(diǎn)。
據悉,今年揚州全市郵政預計收寄4.2萬(wàn)件高考錄取通知書(shū)郵件。