廣西郵政扎實(shí)推進(jìn)制度流程建設
截至4月底，廣西壯族自治區郵政分公司累計完成185項流程、1243項制度的規整、優(yōu)化、完善，以實(shí)實(shí)在在的舉措深入推進(jìn)凡事有章可循、有規可依，嚴格按制度、流程辦事，切實(shí)保障企業(yè)規范、高效運行。
廣西區分公司成立了制度建設工作專(zhuān)班，以問(wèn)題為導向，集中力量補短板、強弱項、防風(fēng)險，為企業(yè)行穩致遠打牢根基。在認真梳理營(yíng)收資金繳存現狀、找準問(wèn)題的基礎上，廣西區分公司聯(lián)合銀聯(lián)商務(wù)公司開(kāi)發(fā)了第三方營(yíng)收資金歸集系統，以解決員工大額繳款等問(wèn)題。針對客戶(hù)欠費管理基礎較為薄弱的問(wèn)題，廣西區分公司從信用評價(jià)及審批、用郵合同／協(xié)議的簽訂、客戶(hù)申請、客戶(hù)記欠、客戶(hù)欠費的確認、客戶(hù)欠費的收回、逾期欠費的催繳、客戶(hù)信用預警、客戶(hù)欠費考核等環(huán)節，明確部門(mén)職責、明晰各環(huán)節管控要點(diǎn)，實(shí)現了客戶(hù)欠費全過(guò)程、全環(huán)節管理。為改變各專(zhuān)業(yè)產(chǎn)品引入隨意性較大、影響質(zhì)量效率的狀況，廣西區分公司編制了各專(zhuān)業(yè)產(chǎn)品引入流程，出臺了產(chǎn)品引入管理辦法，補上了產(chǎn)品引入方面的機制空白。
廣西區分公司還以降本增效為目標，圍繞集中采購和業(yè)務(wù)外包管理兩大重點(diǎn)工作開(kāi)展流程、制度建設工作。在集中采購管理方面，廣西區分公司制定完善采購相關(guān)制度11項，確保采購過(guò)程充分競爭，有效壓降企業(yè)大額運行成本。針對業(yè)務(wù)外包費用較高的情況，廣西區分公司對業(yè)務(wù)外包實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，著(zhù)力提升管理效率效益。強化寄遞業(yè)務(wù)內部處理、投遞和運輸等環(huán)節業(yè)務(wù)外包流程寫(xiě)實(shí)、優(yōu)化，提升定價(jià)模型測算的準確性，對標地方行業(yè)水平，確定更為貼近市場(chǎng)水平的外包控制單價(jià)。在規范化、標準化管理的前提下，為增強基層單位應對競爭的靈活性，廣西區分公司對已規范管理或前置審核的業(yè)務(wù)外包合同，授權由市分公司審批簽訂，使審批環(huán)節有效減少、時(shí)限大大縮短。同時(shí)，廣西區分公司以分類(lèi)授權模式，建立業(yè)務(wù)外包采購管理工作機制，既實(shí)現了區分公司集中管控，又滿(mǎn)足了小散雜及個(gè)性化、本地化項目采購的時(shí)效要求，為基層單位應對市場(chǎng)競爭提供便利。