夏日的午后,陽(yáng)光灑在波光粼粼的心湖湖面上,湖畔的楊柳在微風(fēng)的吹拂下輕舞,下了課的學(xué)生們三五成群,說(shuō)笑著(zhù)邁入心湖郵局的大門(mén)。心湖郵局是由浙江省郵政分公司、臺州市郵政分公司聯(lián)合臺州學(xué)院共同成立的。這也是浙江首家郵政自建、面積最大的校園智能綜合郵政服務(wù)中心。經(jīng)過(guò)兩個(gè)多月的運營(yíng),心湖郵局現日均攬收郵政特快業(yè)務(wù)量在30件左右,其余社會(huì )快遞公司日均攬件量在80件左右,并呈現穩步上升的趨勢,整合集中代投業(yè)務(wù)發(fā)展已初見(jiàn)成效。截至目前,共代投郵件近27萬(wàn)件,其中郵政包裹近2萬(wàn)件,社會(huì )快遞包裹超25萬(wàn)件。
科學(xué)規劃 集中代投
臺州學(xué)院后勤部副處長(cháng)王秋方介紹:“臺州學(xué)院椒江校區師生共計1.2萬(wàn)余人,用郵需求較大。我們校園內原有包括‘四通一達’在內的諸多社會(huì )快遞公司各自分散擺攤設點(diǎn)投遞。每逢取件高峰,快遞三輪車(chē)在校園內穿梭。對于我們校方來(lái)說(shuō),迫切需要規范投遞秩序,全力保障校園安全?!绷私馇闆r后,臺州市分公司實(shí)地考察校園內快遞投送情況,通過(guò)規劃選址、合理投資、效益測算、風(fēng)險評估,主動(dòng)與校方尋求合作,并迅速搭建起現代化、智能化的服務(wù)中心——心湖郵局。
心湖郵局坐落于臺州學(xué)院心湖湖畔,秉承“科學(xué)選址,合理規劃”并接軌校園網(wǎng)點(diǎn)轉型工作的原則,郵局靠近學(xué)生生活區,并對教師提供上門(mén)服務(wù),兼顧師生寄遞需求;在網(wǎng)點(diǎn)布局方面,心湖郵局室內用地達400平方米,外延處理場(chǎng)地超300平方米,可供眾多快遞車(chē)輛同時(shí)停放卸貨;在智能運營(yíng)方面,室內郵件存取處共配備了3臺采用中郵驛站系統的高拍儀、96個(gè)五層儲存貨架等設備,支持24小時(shí)智能化運作,對提供多元化的“最后一公里”服務(wù)起到良好的技術(shù)支撐。心湖郵局的啟用徹底改變了臺州學(xué)院校園內快遞“擺地攤”的現象,確保了師生的人身安全和郵件的存放安全。
心湖郵局開(kāi)放性和包容度較高,通過(guò)收投其他快遞公司的郵件,并與其簽訂合作協(xié)議的模式,整合資源,通過(guò)提供“一點(diǎn)多發(fā)”服務(wù),實(shí)現合作共贏(yíng)。目前,已有多家社會(huì )快遞公司與郵政合作,實(shí)現了校園快遞服務(wù)的集中化、智能化、規范化,也為行業(yè)監管政策的落地實(shí)施創(chuàng )造了良好條件。同時(shí),心湖郵局內所有快遞服務(wù)設施均對外開(kāi)放,可同時(shí)保證7700個(gè)郵件的收、投,能為客戶(hù)提供包裹暫存、代寄等收投一體化服務(wù)。
協(xié)同疊加 彰顯特色
“除了一站式寄遞服務(wù),心湖郵局還為臺州學(xué)院全校師生提供了一個(gè)多功能、現代化的增值業(yè)務(wù)平臺?!迸_州市分公司黨委書(shū)記、總經(jīng)理張峰介紹道,“我們在郵局內設立了金融角、助農展示柜、文藝傳聲角等功能區域,發(fā)揮郵政獨有的業(yè)務(wù)協(xié)同優(yōu)勢,不斷提升郵局綜合服務(wù)能力?!?nbsp;
進(jìn)入心湖郵局,左手邊就是金融角,通過(guò)“駐點(diǎn)辦卡+電子支付+疊加有禮+理財沙龍”的形式,延伸金融業(yè)務(wù)服務(wù)范圍;緊挨著(zhù)的就是助農展示柜,柜臺內擺放著(zhù)優(yōu)選郵樂(lè )網(wǎng)線(xiàn)上產(chǎn)品,師生在營(yíng)業(yè)廳掃碼即可下單購買(mǎi),打造無(wú)實(shí)物超市,同時(shí),能夠為大學(xué)生拓寬農產(chǎn)品進(jìn)城創(chuàng )業(yè)思路,充分展現郵政與校方合作的成功和服務(wù)“三農”、助力鄉村振興的社會(huì )擔當;進(jìn)門(mén)右手邊設立了文藝傳聲角,深度疊加特色文創(chuàng )產(chǎn)品,讓優(yōu)秀傳統文化與現代創(chuàng )造思維融為一體。臺州市分公司還利用大學(xué)生創(chuàng )業(yè)與幫扶平臺幫助困難學(xué)生獲取助學(xué)貸款,優(yōu)先向貧困學(xué)生提供勤工儉學(xué)崗位。心湖郵局還將與其他公司開(kāi)展合作,疊加咖啡門(mén)店功能,不斷優(yōu)化服務(wù)功能區設置。
為滿(mǎn)足特定客戶(hù)群體的服務(wù)需求,臺州市分公司有針對性地進(jìn)行了團隊組建。郵局內隨處可見(jiàn)年輕的臉龐,郵局負責人由年輕的郵政管理骨干擔任,前臺營(yíng)業(yè)員由有經(jīng)驗的郵政大學(xué)生員工擔任,客服、替班及小時(shí)工等崗位作為勤工儉學(xué)崗面向全校學(xué)生進(jìn)行招聘。一經(jīng)錄用,將對學(xué)生進(jìn)行崗前培訓、跟蹤輔導,確保其勝任崗位工作,幫助提升學(xué)生社會(huì )實(shí)踐能力。表現優(yōu)異的學(xué)生畢業(yè)后還可通過(guò)招聘渠道優(yōu)先入職郵政工作,進(jìn)一步提升臺州學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)率。
心湖郵局開(kāi)業(yè)當天是臺州學(xué)院開(kāi)學(xué)報到的第二天,不少學(xué)生來(lái)心湖郵局取快遞。一走進(jìn)郵局,大一學(xué)生盛欣妮就掏出手機拍了好幾張照片,并對心湖郵局贊不絕口:“這里又寬敞又漂亮,裝修得也很時(shí)髦。以前我們拿快遞都要繞好大一圈,不同的快遞要去不同的地方拿,并且整個(gè)場(chǎng)地亂糟糟的,既不安全也很不方便?,F在好了,到心湖郵局直接憑取件碼就能快速找到我的所有郵件,再掃描驗證就可以了,又方便又快捷。而且郵局內還有頗具臺州特色的文創(chuàng )產(chǎn)品售賣(mài),我選了幾樣準備寄給在杭州讀大學(xué)的朋友,讓他們也多多了解臺州這座城市?!?nbsp;
為有效提升并鞏固與臺州學(xué)院合作的成果,臺州市分公司最大化做好品牌宣傳和市場(chǎng)培育工作,以郵政文傳類(lèi)業(yè)務(wù)為切入點(diǎn),協(xié)調校辦、團委、集郵協(xié)會(huì )等資源開(kāi)展推介活動(dòng),挖掘傳統業(yè)務(wù)的發(fā)展潛力。此外,通過(guò)引導使用線(xiàn)上開(kāi)放式繳費平臺,為學(xué)生家長(cháng)提供金融服務(wù),實(shí)現足不出戶(hù)繳納學(xué)費、轉賬生活費等功能,還可以滿(mǎn)足教師個(gè)人或者家庭短期資金流動(dòng)性需求,并實(shí)現長(cháng)期資金保值增值。