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走整合優(yōu)化的強網(wǎng)之路

——安徽省阜陽(yáng)市分公司網(wǎng)運環(huán)節降本增效小記
本報通訊員 馬璐璐2021-03-23來(lái)源:中國郵政報

  走進(jìn)安徽省阜陽(yáng)市郵政分公司郵件處理中心,一輛輛郵車(chē)呈L形排開(kāi),整齊地停放在每個(gè)垛口前。透過(guò)垛口,可以看到進(jìn)出口郵件處理場(chǎng)地的員工們忙碌的身影。就是這2000平方米的處理場(chǎng)地,支撐著(zhù)該公司超6000萬(wàn)件的進(jìn)出口業(yè)務(wù)量。據了解,2020年,阜陽(yáng)市分公司的郵件出口業(yè)務(wù)量同比增長(cháng)51.68%。但相較于出口業(yè)務(wù)量的大幅增長(cháng),該分公司的干線(xiàn)委辦的運費不升反降,同比降低1.69%(為2242.67萬(wàn)元),單價(jià)成本進(jìn)一步壓降,在網(wǎng)運降本增效上交出了亮麗的成績(jì)單。 

  對標行業(yè) 加強網(wǎng)運組織 

  郵政生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中居高不下的網(wǎng)運成本,時(shí)刻提醒著(zhù)阜陽(yáng)市分公司領(lǐng)導班子以“三個(gè)視角”和“三大規律”來(lái)找差距、抓落實(shí)。班子成員常常俯下身子,沉入寄遞生產(chǎn)一線(xiàn),對攬收、運輸、處理、投遞以及成本核算等環(huán)節進(jìn)行全要素的實(shí)地跟班作業(yè)實(shí)踐,對每個(gè)指標、每個(gè)流程、每個(gè)環(huán)節反復梳理,找問(wèn)題、查癥結,積極優(yōu)化寄遞各環(huán)節作業(yè)流程,大力推進(jìn)寄遞業(yè)務(wù)降本增效工作。 

  此前,阜陽(yáng)郵政組開(kāi)了多條一級干線(xiàn),運輸成本居高不下,而外包車(chē)輛的線(xiàn)路大多為單程,綜合利用率不高。在對標先進(jìn)的社會(huì )快遞公司時(shí),阜陽(yáng)市分公司對比分析網(wǎng)運組織,對現有的干線(xiàn)郵路逐條梳理,尋找降本的突破口。 

  阜陽(yáng)市分公司的郵路是典型的“省—市—縣”三級模式布局,郵區內郵路多,經(jīng)轉環(huán)節多,導致運輸及處理費用層層疊加、居高不下。2020年6月,阜陽(yáng)市分公司積極與省分公司溝通,強化出口源頭直發(fā)直運,陸續調整組開(kāi)了合肥直達轄內太和、潁上、阜南3個(gè)縣的二級干線(xiàn)往返郵路,將原有的三級處理模式優(yōu)化為“省—縣”兩級模式,優(yōu)化掉了“市—縣”外包郵路2條。上述3個(gè)縣平均每天進(jìn)口量約9萬(wàn)件,而出口郵件量的40%由縣分公司直發(fā)合肥郵區中心局,大幅壓降了成本費用。此舉預計每年可降低外包處理費200萬(wàn)元,降低外包運輸費300萬(wàn)元。 

  對于轄內郵路,阜陽(yáng)市分公司進(jìn)一步調整優(yōu)化農村郵路,將距城區較近的農村網(wǎng)點(diǎn)納入城區直投管理,將郵路運營(yíng)直達線(xiàn)路上的網(wǎng)點(diǎn)郵件由縣鄉郵路直達,不再通過(guò)鎮級運營(yíng)中心盤(pán)駁。而租用房屋的鎮級運營(yíng)中心數量逐步壓縮,去年以來(lái),已累計撤掉鎮級運營(yíng)中心12處,在縮短投遞郵路長(cháng)度和作業(yè)時(shí)間的基礎上,也降低了房租費用。

  網(wǎng)業(yè)聯(lián)動(dòng) 加強動(dòng)態(tài)調度

  在長(cháng)距離運輸的一干郵路組織上,阜陽(yáng)市分公司強化網(wǎng)業(yè)聯(lián)動(dòng)、動(dòng)態(tài)調度。運營(yíng)管理部和快遞包裹部建立了快速反應機制——對部分遠程或郵件量較小的區域,如成都、沈陽(yáng)、杭州等路向,實(shí)施靈活調度,根據郵件量的增減,及時(shí)開(kāi)通或停止相應的干線(xiàn)臨時(shí)郵路。而對近程或郵件量穩定的區域,如廣州、鄭州、濟南等路向,建立包倉考核機制,網(wǎng)業(yè)聯(lián)合通報業(yè)務(wù)量完成進(jìn)度,確保車(chē)輛滿(mǎn)載。該分公司運營(yíng)管理部副經(jīng)理陳海峰介紹說(shuō):“我們將自行組開(kāi)的一干郵路裝載件數、倉容、重量等指標分解到各縣分公司,同時(shí)對郵件的重量、集包率、完成總件數進(jìn)行目標考核,不斷提高干線(xiàn)業(yè)務(wù)量,充分利用了運能?!?nbsp;

  進(jìn)入網(wǎng)運生產(chǎn)旺季后,阜陽(yáng)市分公司即建立大宗客戶(hù)收寄預報制度,實(shí)施動(dòng)態(tài)的“直發(fā)+分流”模式,強化全市郵路統一調度管控。通過(guò)當地網(wǎng)業(yè)聯(lián)動(dòng)的數據分析,作出新的調度方案,一方面,對出口量大的省份開(kāi)通直達專(zhuān)線(xiàn),提高了大車(chē)的發(fā)運比例,調整作業(yè)模式和結算單價(jià),提高了郵車(chē)的裝載率;另一方面,對出口路向業(yè)務(wù)量較少的省份,打通了各縣直發(fā)合肥的通道,經(jīng)由合肥分流,降低了運輸和處理成本,且減少了中間環(huán)節,保障了旺季郵件快進(jìn)快出。

  集中管控 加強組織管理

  去年以來(lái),阜陽(yáng)市分公司積極推進(jìn)集中管控,先后制定了《阜陽(yáng)市分公司網(wǎng)運質(zhì)量考核辦法》《阜陽(yáng)市分公司寄遞業(yè)務(wù)生產(chǎn)操作質(zhì)量考核辦法》,建立了全市寄遞網(wǎng)運行質(zhì)量評價(jià)考核體系和運行規范,盯緊網(wǎng)運短板環(huán)節,一條條線(xiàn)路捋,一個(gè)個(gè)原因找,解決了一個(gè)又一個(gè)問(wèn)題。 

  為了提升車(chē)輛裝載率,阜陽(yáng)市分公司成立了郵件裝載率提升小組,對各干線(xiàn)車(chē)輛的郵件碼車(chē)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監控。管理人員在郵件處理中心進(jìn)行現場(chǎng)管控,隨機抓拍每車(chē)至少4張裝載照片,督導操作人員規范碼放郵件。 

  據了解,該分公司推行的“一米碼車(chē)法”(即按車(chē)輛的長(cháng)度,由內及外,在一米的空間內碼放整齊郵件,再如此循環(huán)碼入),實(shí)現了車(chē)輛容積的最大化利用。每天,郵件處理中心根據郵車(chē)裝載率情況進(jìn)行聯(lián)席分析,及時(shí)改進(jìn)作業(yè)組織。同時(shí),積極溝通收寄部門(mén),對批量輕泡的郵件限制收寄和發(fā)運;對郵件量偏少的長(cháng)三角路向,優(yōu)先營(yíng)銷(xiāo),確保增量;對郵件量大且穩定的廣州路向等,干線(xiàn)郵路則試運行裝運一體化,旺季使用甩掛車(chē)型,進(jìn)一步提高了郵運效率。