近年來(lái),企業(yè)在發(fā)放員工福利方面逐漸由統一采購型向彈性選擇型轉變。需求即市場(chǎng)。今年,江蘇省南京市郵政分公司以協(xié)同發(fā)展為軸,聚焦市場(chǎng)新變化、客戶(hù)新需求,采取項目化管理、業(yè)務(wù)化運作、專(zhuān)業(yè)化服務(wù)的方式深入開(kāi)發(fā)福利市場(chǎng),通過(guò)分銷(xiāo)“造包”帶動(dòng)了寄遞業(yè)務(wù)收入增長(cháng)。截至7月底,該分公司實(shí)現郵政分銷(xiāo)收入5130萬(wàn)元,收入規模與增幅均居全省郵政前列,其中福利市場(chǎng)拓展貢獻1100余萬(wàn)元,帶動(dòng)寄遞業(yè)務(wù)收入83.28萬(wàn)元,“銷(xiāo)售+寄遞”的良性協(xié)同發(fā)展態(tài)勢初顯。
持篙試水 項目化管理
年初,南京市分公司就從組織架構層面著(zhù)手,將南京市郵政寄遞事業(yè)部禮儀項目組劃歸渠道平臺部,實(shí)行一體化管理?!爸贫蠕亯|”是該分公司系統性、創(chuàng )新性推進(jìn)福利市場(chǎng)開(kāi)拓工作所采取的“三個(gè)鋪墊”(制度鋪墊、能力鋪墊、客戶(hù)鋪墊)舉措之一。以禮儀項目組為藍本,渠道平臺部抽調專(zhuān)業(yè)骨干組建了8人的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)團隊,實(shí)行項目化管理,負責信息發(fā)布、標書(shū)制作、產(chǎn)品組織、方案設計等工作。
談及團隊組建帶來(lái)的變化,團隊負責人郁華說(shuō):“感受到集中力量辦大事的制度優(yōu)勢,攥指成拳更好發(fā)力。制度鋪墊是能力鋪墊的先決條件,作為市級創(chuàng )新孵化項目,企業(yè)不僅在資源配置方面對項目進(jìn)行傾斜,收入雙掛的激勵機制也讓大家吃下了‘定心丸’?!?nbsp;
“以新發(fā)展理念引領(lǐng)高質(zhì)量發(fā)展,加快構建與市場(chǎng)化運作相適應的現代企業(yè)治理體系,在客戶(hù)共享、渠道復用、產(chǎn)品疊加等方面協(xié)同發(fā)展,打破資源壁壘和信息孤島,實(shí)現不同板塊、專(zhuān)業(yè)間的共贏(yíng)?!蹦暇┦蟹止靖笨偨?jīng)理袁兵認為,搶抓發(fā)展“窗口期”,打造競爭新優(yōu)勢,做好“三個(gè)鋪墊”是關(guān)鍵。
在渠道平臺部副經(jīng)理汪弋看來(lái),疫情之下無(wú)接觸配送火了,市場(chǎng)有了新變化,客戶(hù)有了新需要,那郵政就要提供與之匹配的服務(wù)?;卩]政的固有優(yōu)勢和充分的市場(chǎng)調研,大家一致認為這是一項市場(chǎng)有需求、郵政有能力、經(jīng)營(yíng)有效益的業(yè)務(wù)。
如何將客戶(hù)優(yōu)勢轉化為發(fā)展勝勢?這是擺在南京市分公司面前的重要課題。其中,安排專(zhuān)人關(guān)注各招標采購及企事業(yè)單位公告,動(dòng)態(tài)發(fā)布信息,實(shí)現多條線(xiàn)聯(lián)動(dòng)開(kāi)發(fā),是落實(shí)“客戶(hù)鋪墊”舉措的一個(gè)重要落腳點(diǎn)。7月1日,端午剛過(guò),市場(chǎng)開(kāi)發(fā)團隊的季虹在微信群里分享項目信息,并與屬地專(zhuān)業(yè)部門(mén)對接。自團隊組建以來(lái),市場(chǎng)開(kāi)發(fā)團隊累計下發(fā)19期、33條招標信息?!安贿z漏每一條信息,不錯過(guò)每一回競標?!眻F隊隊員是這樣想的,更是這樣做的。
“前期參與的招標可以說(shuō)是十投九不中。面對開(kāi)局不利,我們從提升標書(shū)制作水平入手,將失敗經(jīng)歷變成經(jīng)驗?!奔竞缣寡?。不同的招標方式對應不同的競標技巧,要逐條分析評分細則特別是加分項,同時(shí)從客戶(hù)的視角出發(fā),提高產(chǎn)品類(lèi)型的適配性和服務(wù)方案的精準性。
揚帆把舵 精準化運營(yíng)
對南京市分公司來(lái)講,前期的“廣撒網(wǎng)”意味著(zhù)獲得更多的競標機會(huì ),通過(guò)項目實(shí)操,該分公司捋清思路、準確定位,即依托“融E家”“郵樂(lè )購”等電商平臺,突出郵政“線(xiàn)上+線(xiàn)下”“銷(xiāo)售+寄遞”的優(yōu)勢,實(shí)行精準化運營(yíng)。
據渠道平臺部電商分銷(xiāo)室經(jīng)理王其介紹,他們主要從兩個(gè)方面推動(dòng)福利市場(chǎng)開(kāi)發(fā)由“廣撒網(wǎng)”轉向“廣撒網(wǎng)+精準投”。一方面,與市場(chǎng)部客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)中心4個(gè)行業(yè)團隊聯(lián)動(dòng),會(huì )同專(zhuān)屬客戶(hù)經(jīng)理重點(diǎn)公關(guān)戰略合作伙伴。另一方面,發(fā)揮專(zhuān)業(yè)支撐職能,對綜合營(yíng)銷(xiāo)團隊提供的市場(chǎng)需求,做到敏捷開(kāi)發(fā)、快速響應。
江蘇聯(lián)通端午節員工慰問(wèn)品采購項目是渠道平臺部與客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)中心通信與公用行業(yè)團隊共同運作的首個(gè)招標項目。他們以客戶(hù)的視角,通過(guò)線(xiàn)下試吃品鑒、線(xiàn)上問(wèn)卷調查等形式,精準摸排客戶(hù)對產(chǎn)品及服務(wù)的需求,確定從生鮮產(chǎn)品入手的多元化產(chǎn)品推薦方案;以競爭的視角,對標對表行業(yè)先進(jìn),推出內含8款時(shí)令水果的組合禮盒;以行業(yè)最佳實(shí)踐的視角,發(fā)揮同城冷鏈配送優(yōu)勢,推出高品質(zhì)卡士冷鮮奶品組合,形成差異化的競爭優(yōu)勢。功夫不負有心人,5月29日,南京市分公司收到江蘇聯(lián)通發(fā)來(lái)的入選通知。在與蘇寧易購、本來(lái)生活等大型電商企業(yè)的同臺競技中,郵政以綜合評分第一名的成績(jì)勝出,收獲了標的額40余萬(wàn)元的項目。同時(shí),渠道供應商卡士酸奶有限公司成為南京市分公司的同城標快客戶(hù),預計全年可實(shí)現寄遞收入30萬(wàn)元。
首戰告捷讓大家看到了希望,6月9日,南京市分公司成功中標南京移動(dòng)端午節福利采購項目(標的額110萬(wàn)元),創(chuàng )造了福利市場(chǎng)投標中標的新紀錄。南京市分公司及時(shí)總結經(jīng)驗、復制推廣,擴大戰果。隨后車(chē)享家、市人保、太平洋保險、翼企云等多家行業(yè)總部(分支機構)項目紛紛傳來(lái)喜訊,截至目前,該分公司累計新增福利采購項目客戶(hù)13家。
打造品牌 專(zhuān)業(yè)化服務(wù)
“去高淳的車(chē)已發(fā)”“去六合的車(chē)已發(fā)”……自6月19日起,“郵政&移動(dòng)福利配送”微信群里,郵政客服人員動(dòng)態(tài)更新配送進(jìn)度并上傳照片,一箱箱端午節員工福利,按照客戶(hù)要求在規定時(shí)限內配送到各區分支機構。
“一客一群一客服”是南京市分公司專(zhuān)業(yè)化服務(wù)開(kāi)拓企業(yè)福利采購市場(chǎng)的體現?!氨局?zhù)對客戶(hù)負責、讓客戶(hù)滿(mǎn)意的原則,對訂貨、驗貨、封裝、配送、售后各環(huán)節分解細化、明確分工、責任到人,通過(guò)專(zhuān)業(yè)化服務(wù)為再次合作夯實(shí)基礎?!笔袌?chǎng)開(kāi)發(fā)組成員江園園說(shuō)。每一筆客戶(hù)訂單都安排客服人員跟蹤,從前端的產(chǎn)品質(zhì)量把關(guān)到當天的現場(chǎng)發(fā)運裝車(chē),甚至每一個(gè)收貨現場(chǎng)都安排人駐點(diǎn)幫助客戶(hù)發(fā)放慰問(wèn)品,此舉贏(yíng)得了客戶(hù)的高度認可和贊譽(yù)。
當時(shí),隨著(zhù)端午佳節臨近,王其顯得有些焦慮,生鮮產(chǎn)品讓郵政贏(yíng)得了客戶(hù),但也對產(chǎn)品品控提出了更高要求。他坦言:“開(kāi)拓新的市場(chǎng)領(lǐng)域,給客戶(hù)呈現的‘第一印象’尤為重要,事關(guān)郵政能否站穩腳。成功中標只是萬(wàn)里長(cháng)征走完了第一步,關(guān)鍵還在于后期的配送時(shí)效和產(chǎn)品品控?!?nbsp;
端午配送高峰期正值南京梅雨季,江園園每天7點(diǎn)就去中心局盯裝車(chē)。濕熱天氣易造成水果變質(zhì),水果品控成為她的首要任務(wù)。當發(fā)現有些荔枝表面出現黑點(diǎn)后,她第一時(shí)間冒雨趕往供應商處拿出應對方案,對未發(fā)出的郵件逐一檢查,對已發(fā)出的郵件趕往客戶(hù)現場(chǎng)通知次日補發(fā)替換?!凹毠潧Q定成敗。每個(gè)人都是企業(yè)形象的維護者,秉承這份初心,就要在承擔責任時(shí)再主動(dòng)一些,解決問(wèn)題時(shí)多換位思考?!苯瓐@園說(shuō)。
“郵政將最優(yōu)的采購價(jià)格、最好的產(chǎn)品組合、最快的配送服務(wù)提供給企業(yè),提高了我們的資金利用率?!蹦暇┮苿?dòng)工會(huì )主任沙志強對郵政提供的福利解決方案很是贊許。