3月1日早上,江蘇省徐州市高級中學(xué)高一(1)班家長(cháng)群里的一條郵寄新教材的信息,讓不少家長(cháng)和學(xué)生感動(dòng)不已。其中一位家長(cháng)留言:“這個(gè)學(xué)期開(kāi)學(xué)雖然延遲了,但這份有溫度的快遞,讓我們很感動(dòng)?!边@只是中國郵政開(kāi)展2020年春季中小學(xué)教材配發(fā)工作的一個(gè)縮影。
自新冠肺炎疫情發(fā)生以來(lái),結合防控疫情需求,各地中小學(xué)紛紛開(kāi)啟了“云課堂”模式:教師化身主播,黑板變平板,板書(shū)變成PPT。在教育的新戰場(chǎng)上,教材無(wú)異于“彈藥”和“糧草”。兵馬未到,糧草先行。各地郵政在這個(gè)春天里,為“祖國未來(lái)的建設者”做好后勤保障,主動(dòng)與當地聯(lián)防聯(lián)控部門(mén)、教育部門(mén)、新華書(shū)店、中小學(xué)校溝通,克服疫情影響,開(kāi)展教材配送服務(wù),得到了各級教育部門(mén)、學(xué)校和家長(cháng)、學(xué)生的廣泛認可。
急難方顯擔當
勁風(fēng)才知勁草,急難方顯擔當?!霸绞沁@種急難險重的關(guān)頭,郵政越要挺身而出,以責任為先,體現‘國家隊’的擔當?!眱让晒抛灾螀^郵政寄遞事業(yè)部副總經(jīng)理張淵智的話(huà)體現了各級郵政企業(yè)對教材配送項目的高度重視。
2月4日,內蒙古區郵政分公司召開(kāi)網(wǎng)絡(luò )語(yǔ)音會(huì )議,安排全區教材配送工作,建立區分公司首席營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理機制,積極與內蒙古區教育廳溝通教材配送事宜,在聯(lián)合發(fā)文后又對疫情防控期間教材配送項目各環(huán)節工作進(jìn)行細化梳理。各盟(市)、旗(縣)分公司立即響應,建立盟(市)級、旗(縣)級首席營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理機制,與各級教育部門(mén)分層協(xié)商,暢通信息溝通渠道,自上而下形成了三級營(yíng)銷(xiāo)體系,網(wǎng)格化快速高效推進(jìn)合作進(jìn)程。
2月4日,浙江省郵政分公司建立省、市、縣三級工作機制,成立教材配送項目領(lǐng)導小組,下設工作組,負責項目營(yíng)銷(xiāo)開(kāi)發(fā)、打包發(fā)運、運營(yíng)管理、監控、主動(dòng)客服、售后處理、賬務(wù)結算、日常事務(wù)協(xié)調等工作。在實(shí)施過(guò)程中采取項目制運行,落實(shí)關(guān)鍵指標和關(guān)鍵人。
上海市郵政分公司高度重視當前疫情下校園市場(chǎng)的開(kāi)拓,第一時(shí)間研究部署教科書(shū)寄遞項目,派專(zhuān)人前往市教委溝通協(xié)調項目可行性。上海市寄遞事業(yè)部市場(chǎng)部制定項目方案,落實(shí)各區分公司項目責任人,要求各區分公司層層對接各區教育局,推介郵政寄遞方案。
2月7日,寧夏回族自治區教育廳發(fā)出全區中小學(xué)“空中課堂”于2月17日統一開(kāi)課的通知,要求各學(xué)校采取安全可靠的方式將教材發(fā)送到學(xué)生手中。寧夏區郵政分公司立即安排部署,要求全區各級郵政企業(yè)加快開(kāi)發(fā)教材配送市場(chǎng)。銀川市寄遞事業(yè)部營(yíng)銷(xiāo)人員第一時(shí)間聯(lián)系市實(shí)驗小學(xué),迅速達成使用郵政標快業(yè)務(wù)配送教材的合作。各市、縣郵政分公司迅速行動(dòng),對接各地黨委、政府和教育局,匯報疫情防控期間郵政“人民有呼喚,服務(wù)不間斷”的責任擔當。部分市、縣政府部門(mén)對此項工作給予充分肯定,并協(xié)助提供學(xué)校清單,安排學(xué)校與郵政合作進(jìn)行教材配送。
江蘇省郵政分公司第一時(shí)間與省教育廳聯(lián)系,并協(xié)調省疫情防控指揮部,推動(dòng)各級教育部門(mén)和中小學(xué)校在做好防疫的前提下,采用郵政快遞非接觸配送的方式,及時(shí)將春季教材快速分送到學(xué)生手里,確保疫情防控期間全省中小學(xué)生“停課不停學(xué)”。
越是艱險越向前
面對疫情,各級郵政企業(yè)明確提出,要學(xué)會(huì )用辯證思維,積極作為,善于在“危機”中把握“商機”。他們發(fā)揮“萬(wàn)眾一心加油干,越是艱險越向前”的精神,以學(xué)校、家長(cháng)、學(xué)生需求為出發(fā)點(diǎn),因校施策開(kāi)展教材配送,既拓展了業(yè)務(wù)市場(chǎng),也贏(yíng)得了社會(huì )好評。
浙江省分公司整理下發(fā)全省中小學(xué)“銷(xiāo)號清單”,各級經(jīng)營(yíng)單位持續開(kāi)發(fā),全面推進(jìn)項目落地。在推進(jìn)過(guò)程中點(diǎn)面結合,以項目文化提升管理。抓住最先開(kāi)辦業(yè)務(wù)的富陽(yáng)、江山等地樹(shù)標桿,總結項目運營(yíng)經(jīng)驗,以點(diǎn)帶面組織全省復制推廣。
福建省各市郵政分公司總經(jīng)理帶頭營(yíng)銷(xiāo),調動(dòng)優(yōu)勢資源強力推進(jìn),爭取到了當地防疫指揮部、教育局的發(fā)文支持。同時(shí),各市分公司充分借助各級郵政校園報刊團隊的客戶(hù)資源、營(yíng)銷(xiāo)力量,發(fā)揮板塊優(yōu)勢實(shí)現協(xié)同作戰,對學(xué)校、學(xué)生家長(cháng)進(jìn)行重點(diǎn)營(yíng)銷(xiāo)。2月25日,莆田市涵江區郵政寄遞事業(yè)部通過(guò)首席客戶(hù)經(jīng)理營(yíng)銷(xiāo),當日就簽約5所中學(xué)和17所小學(xué)的教材寄遞業(yè)務(wù),總體寄遞量在1萬(wàn)單以上。
上海市郵政分公司認真研究部署教科書(shū)寄遞項目,除了明確學(xué)校對接工作事項、個(gè)性化短信通知、包裝規范、信息預報等工作外,還主動(dòng)通過(guò)上海電視臺、《解放日報》、騰訊等多家媒體進(jìn)行報道,宣傳郵政企業(yè)在危急中的擔當責任,解莘莘學(xué)子的燃眉之急,形成良好的社會(huì )效應。同時(shí),報道所有教材在分揀、投遞前均要經(jīng)過(guò)二次消毒,并對投遞人員進(jìn)行體溫測量,確保郵件絕對安全,得到校方及家長(cháng)的認可。
寧夏回族自治區銀川市郵政寄遞事業(yè)部在營(yíng)銷(xiāo)中采取“一校一案”,對區教育廳直屬學(xué)校和優(yōu)質(zhì)民辦中小學(xué)采取“開(kāi)門(mén)直入”的方式,第一批即形成合作;對縣教育局管理的學(xué)校,先從教育主管部門(mén)入手,大力推介郵政同城配送優(yōu)勢,得到縣教育局同意后再做學(xué)校工作。成功的案例形成了示范效應,促成了更多的學(xué)校與郵政建立合作關(guān)系。
暖心配送及時(shí)到
成功的營(yíng)銷(xiāo)只是做好教材配送工作的第一步,完美的服務(wù)才是成功的關(guān)鍵因素。
上海市郵政分公司為確保每一位學(xué)生能夠在第一時(shí)間安全地拿到教材,安排專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),加班加點(diǎn),開(kāi)通綠色通道,并提前與家長(cháng)溝通聯(lián)系,在白天和夜晚分時(shí)段精準配送教材。鑒于教材寄遞項目具有整體寄遞量大、寄遞周期短以及防疫期間投遞人員少、投遞耗時(shí)長(cháng)等特點(diǎn),上海郵政各板塊緊急組織了一支以黨員為骨干的教材寄遞項目志愿服務(wù)隊,在前端前往各學(xué)校進(jìn)行教材包裝、在末端組織集中幫投。截至2月29日,上海16個(gè)區郵政分公司已全部開(kāi)展教材寄遞項目,合計服務(wù)中小學(xué)1153所,并拓展服務(wù)職校、大專(zhuān)等學(xué)校5所,形成業(yè)務(wù)量96萬(wàn)件。
內蒙古自治區各盟(市)郵政分公司黨委班子成員帶領(lǐng)教材配送工作小組成員奔赴一線(xiàn),入駐校園,靠前調度指揮,優(yōu)化作業(yè)流程,為教材配送提供強有力的服務(wù)支撐。在收寄環(huán)節,對教材數量進(jìn)行二次核對,確保準確無(wú)誤。截至2月29日,內蒙古12個(gè)盟(市)分公司分別與300余所中小學(xué)合作,為20余萬(wàn)名學(xué)生提供教材配送服務(wù)。
“上午才開(kāi)始網(wǎng)絡(luò )上課,沒(méi)想到現在教材就到了,太好了!”2月11日下午,家住浙江省金華市磐安縣安文龍山小區的學(xué)生張敏收到了郵件,里面是新學(xué)期的教材。為保障教材配送全環(huán)節服務(wù)體驗,浙江省郵政分公司要求各市、縣分公司在處理端做到100%分揀封發(fā)無(wú)差錯,在投遞端做到100%準確妥投,全過(guò)程對客戶(hù)有理由投訴零容忍。截至2月29日,浙江郵政累計服務(wù)學(xué)校3840所,完成教材寄遞237萬(wàn)件。
江西省各市郵政分公司對教材郵件采取分揀前置,學(xué)校所在區域的郵件采取直接轉運投遞,市內其他區域的郵件轉入同城分揀中心分揀后再進(jìn)行投遞,縮短了處理時(shí)限。截至2月29日,江西11個(gè)市分公司累計服務(wù)學(xué)校510所,寄遞業(yè)務(wù)量達64.4萬(wàn)件。
江蘇省郵政寄遞事業(yè)部與省分公司渠道平臺部協(xié)同,在線(xiàn)上平臺“郵樂(lè )食堂”全面上線(xiàn)學(xué)校寄遞模塊。家長(cháng)通過(guò)掃描“郵樂(lè )食堂”二維碼進(jìn)入店鋪,選擇對應年級的課本,支付郵費,并登記收件人名址信息。截至2月29日,全省各地郵政共服務(wù)119所學(xué)校,累計形成業(yè)務(wù)量5.6萬(wàn)件。
為確保教材郵件的及時(shí)分揀處理、發(fā)運和投遞,2月28日,重慶市郵政寄遞事業(yè)部下發(fā)《關(guān)于疫情期間主城九區教材郵件實(shí)行大區分揀及自送的通知》,要求主城九區收寄的教材郵件實(shí)行大區分揀,以總包形式進(jìn)行互換并組織投遞。截至2月29日,重慶郵政共收寄教材郵件14萬(wàn)件。
各地郵政送書(shū)上門(mén)的暖心舉動(dòng)不僅得到了廣大師生和家長(cháng)的大力支持,而且贏(yíng)得了媒體的廣泛關(guān)注。連日來(lái),各地新聞媒體對郵政配送教材服務(wù)進(jìn)行了持續報道,人們對“逆行者”和“綠衣天使”有了更深層次的理解。中國郵政以實(shí)際行動(dòng)踐行了“人民郵政為人民”的服務(wù)宗旨,展現了行業(yè)“國家隊”的擔當,得到了社會(huì )各界的一致認可。