為這些會(huì )議“新招”叫好
“會(huì )議手冊呢？看看議程怎么安排的?！?月29日，四川省郵政分公司召開(kāi)第二屆第一次職工代表大會(huì )（下稱(chēng)職代會(huì )），宜賓市敘州區郵政分公司副總經(jīng)理任麒麟拿著(zhù)會(huì )議文件袋感覺(jué)有些奇怪，資料少，分量有點(diǎn)兒輕，找了半天，也沒(méi)發(fā)現會(huì )議手冊。
“會(huì )議手冊發(fā)在會(huì )議代表微信群里了，這樣既方便又節約?！币慌缘墓ぷ魅藛T解釋。這次職代會(huì )似乎“不走尋常路”，任麒麟預感可能還會(huì )有“新招”。不出所料，在預備會(huì )議上，大會(huì )主席團宣布，從厲行節約的角度出發(fā)，本次職代會(huì )的代表證使用期限延長(cháng)到5年，也就是代表的一屆任期，而以前是每年一換。
“新招”不止于此。職代會(huì )正式開(kāi)始時(shí)，工作人員宣布：“請所有代表把手機關(guān)機或改成靜音，交到會(huì )場(chǎng)一側集中保管?！睍?huì )場(chǎng)上泛起了一陣笑聲，代表們面對這個(gè)“新招”，感覺(jué)既在意料之外，也在情理之中?？粗?zhù)各自的手機被放在會(huì )場(chǎng)一角的“停機坪”保管箱里，大家仿佛一下輕松了不少，終于可以安心開(kāi)會(huì )了。
事實(shí)上，本次職代會(huì )的這些“新招”，只是四川省分公司近年來(lái)進(jìn)行會(huì )議改革的一個(gè)縮影。自中央八項規定出臺以來(lái)，四川省分公司針對“文山會(huì )?！眴?wèn)題采取了一系列整治措施，在企業(yè)改革不斷深化、業(yè)務(wù)規模不斷擴大、痕跡管理不斷趨嚴的情況下，省分公司層面發(fā)文數量和全省郵政會(huì )議費都得到了較好控制。
“2018年省分公司層面發(fā)文（由辦公室負責核稿把關(guān)）同比減少30件，降幅2.3%。川郵分、川郵分傳兩個(gè)‘省字頭’的文件共減少94件，同比降低14.73%?！彼拇ㄊ》止巨k公室負責會(huì )議的秘書(shū)劉自強介紹，全省郵政會(huì )議費支出較上年下降24.51%，省分公司本部會(huì )議費支出同比下降20%。
今年，四川省分公司進(jìn)一步提出了精文減會(huì )十二條措施，分別是：嚴控文件簡(jiǎn)報數量、嚴禁以部門(mén)文件印發(fā)會(huì )議紀要、嚴禁部門(mén)之間以文件進(jìn)行工作溝通、嚴禁直接轉發(fā)上級文件、嚴控文件篇幅、嚴格退文制度、嚴格會(huì )議統籌審批、建立“無(wú)會(huì )周”“無(wú)會(huì )日”制度、堅持“三不上會(huì )”原則、加強會(huì )議決策督促執行、杜絕層層開(kāi)會(huì )和陪會(huì )、嚴控講話(huà)發(fā)言時(shí)間。
其中，每月的第一周為“無(wú)會(huì )周”，每周三為“無(wú)會(huì )日”，這種制度可以更好規范和提醒大家貫徹執行精文減會(huì )措施。事實(shí)上，這些措施的出臺，使基層郵政企業(yè)減負效果進(jìn)一步顯現，讓一線(xiàn)職工有了更多時(shí)間抓經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
精文減會(huì )不僅為基層職工生產(chǎn)生活減負，而由此帶動(dòng)的會(huì )議創(chuàng )新也使會(huì )議內容更接地氣，同時(shí)也為企業(yè)節約了更多資金成本。據了解，此次職代會(huì )的代表證還可以當成四川省分公司的門(mén)禁通行使用；會(huì )議資料除了必須的紙質(zhì)資料外，其他一律以電子文檔的形式，在會(huì )議微信群里傳閱；會(huì )議的分組討論會(huì )場(chǎng)借用省分公司各部室的會(huì )議室；會(huì )議期間，中午和晚上用餐都在省分公司食堂。
同時(shí)，本次職代會(huì )的民主測評環(huán)節首次采用機讀卡的方式進(jìn)行識別，大大減少了統計時(shí)間，也縮短了會(huì )議時(shí)間。這些創(chuàng )新會(huì )議方式、改變文風(fēng)、厲行節約的“新招”，獲得了與會(huì )代表們的一致點(diǎn)贊。
“會(huì )議以電子文檔代替以往的紙質(zhì)手冊，實(shí)現會(huì )場(chǎng)‘無(wú)紙化’，是我對省分公司創(chuàng )新會(huì )議方式、厲行節約最直觀(guān)的感受，并且會(huì )議最后制作播放的‘易企秀’會(huì )議總結視頻做得很走心、很接地氣！”職代會(huì )代表、廣安市郵政分公司金融業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)經(jīng)理包楊表示，此次職代會(huì )會(huì )場(chǎng)服務(wù)一流，環(huán)節設置科學(xué)，特別是職工代表分組討論，真正為代表們行使權利創(chuàng )造了更為寬松的民主環(huán)境。